Werkbonnen en planning zonder Excel
Excel is voor veel bedrijven het eerste planningssysteem, en dat is logisch: het is er al, het is gratis en iedereen kan ermee overweg. Het loopt pas stuk als meerdere mensen tegelijk moeten kijken en wijzigen.
Het probleem is niet Excel zelf, maar dat de planning en de uitvoering losse werelden blijven.
klusvast.app/app/werkbonnen
Waar Excel op stukloopt
- Versies. Twee mensen werken in verschillende kopieën en niemand weet welke klopt.
- Onbruikbaar op de telefoon. Een breed schema is op een mobiel scherm niet te lezen.
- Geen koppeling met de bon. De planning weet niet of de klus is afgerond.
- Handwerk bij wijzigingen. Elke verschuiving moet je doorgeven, want niemand ziet het vanzelf.
Wat je in de plaats zet
- Eén gedeelde planning. Iedereen kijkt naar dezelfde week, ook onderweg.
- Planning gekoppeld aan de bon. Een geplande klus is dezelfde klus die de monteur afrondt.
- Starttijden in plaats van alleen dagen. Zo zie je wat er nog past voor een spoedklus.
- Historie automatisch. Afgeronde klussen blijven vindbaar op klant en adres.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn Excel-gegevens meenemen?
Klanten en adressen kun je overnemen; oude planningen zijn meestal niet de moeite waard om te migreren.
Is Excel echt zo'n probleem bij twee monteurs?
Bij twee monteurs valt het mee. Vanaf drie à vier begint het versieprobleem te knellen.
Wat als ik Excel wil blijven gebruiken voor rapportage?
Dat kan prima; het gaat erom dat de operationele planning op één plek staat.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.