Werkbon voorbeeld
Hieronder staat een ingevulde voorbeeldwerkbon voor een onderhoudsklus, plus per veld waarom het erop hoort. Je kunt het model overnemen op papier, in Excel of digitaal invullen.
Voorbeeld: onderhoud cv-installatie
- Bonnummer
- WB-2026-0148
- Datum
- 17 augustus 2026, 08:30 – 10:15
- Klant
- VvE Parkzicht — dhr. J. de Vries
- Locatie
- Parkweg 12B, 3521 AA Utrecht
- Monteur
- Sander B.
- Soort werk
- Periodiek onderhoud
Werkzaamheden
- Ketel gereinigd en branderdruk gecontroleerd
- Expansievat bijgevuld naar 1,8 bar
- Rookgasmeting uitgevoerd, waarden binnen norm
- Lekkage bij knelkoppeling verholpen
Materiaal & uren
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Arbeid onderhoud (regulier) | 1,75 uur | € 113,75 |
| Knelkoppeling 15 mm | 2 st | € 7,90 |
| Inspectieglas | 1 st | € 12,40 |
| Voorrijkosten | 1× | € 35,00 |
| Totaal excl. btw | € 169,05 |
Bedragen zijn fictief en dienen als voorbeeld; vul je eigen tarieven in.
Welke velden horen op een werkbon?
| Veld | Voorbeeld | Waarom |
|---|---|---|
| Bonnummer | WB-2026-0148 | Uniek nummer om de bon terug te vinden bij de factuur. |
| Datum & tijd | 17-08-2026, 08:30 – 10:15 | Basis voor uren en voor discussie achteraf. |
| Klant | VvE Parkzicht, dhr. J. de Vries | Wie is de opdrachtgever, wie tekent. |
| Locatie | Parkweg 12B, 3521 AA Utrecht | Adres van de klus, niet altijd het factuuradres. |
| Monteur(s) | Sander B. | Wie was er, en met hoeveel man. |
| Soort werk | Onderhoud cv-installatie | Onderhoud, storing, installatie of garantie. |
| Omschrijving werkzaamheden | Ketel gereinigd, expansievat bijgevuld naar 1,8 bar, rookgasmeting uitgevoerd. | Concreet en in gewone taal — dit leest de klant. |
| Gebruikte materialen | 1× inspectieglas, 2× knelkoppeling 15 mm | Aantal en omschrijving; gaat mee naar de factuur. |
| Arbeidsuren | 1,75 uur regulier | Splits regulier, avond/weekend en voorrijden. |
| Voorrijkosten / km | € 35,00 vast | Voorkomt onduidelijkheid op de factuur. |
| Foto's | 3 foto's: meterstand, lekkage, eindsituatie | Bewijs van de situatie voor en na. |
| Vervolgactie | Offerte nieuw expansievat nasturen | Zo verdwijnt meerwerk niet in de auto. |
| Handtekening klant | Digitaal gezet op locatie | Akkoord op uitgevoerd werk en gemaakte uren. |
Papier, Excel of digitaal?
Een papieren bon werkt prima tot het moment dat hij op kantoor moet komen. Excel lost het overzicht op, maar niet het invullen op locatie. Een digitale werkbon vult de monteur op zijn telefoon in, inclusief foto's en handtekening, en die gegevens staan direct klaar voor de factuur.
Zelf zo'n bon maken
In de demo van Klusvast maak je dit voorbeeld in een paar klikken na — inclusief checklist, foto's en factuur-voorzet.
Open de demo