Onderhoudsplanning opzetten
Periodiek onderhoud is voorspelbaar werk — en juist daarom sneuvelt het als er storingen tussendoor komen. Deze werkwijze houdt de rondes overeind zonder dat je elke maand opnieuw puzzelt.
Stap voor stap
- Zet je contracten op een rij. Per klant: welk type installatie, hoe vaak per jaar, welke maand.
- Verdeel over het jaar. Spreid de beurten zodat je niet alles in september hebt staan; cv-onderhoud loopt logisch van maart tot oktober.
- Groepeer per gebied. Plan adressen met dezelfde postcodecijfers op één dag; dat scheelt de meeste rijtijd.
- Reserveer stormruimte. Houd per monteur een blok per dag vrij voor storingen, anders schuift de hele ronde.
- Plan de beurt vooruit bij afronden. Zodra een onderhoudsbon klaar is, zet je de volgende beurt al in de planning.
- Bevestig kort vooraf. Een bericht met dag en tijdvak scheelt vergeefse ritten.
Voorbeeld van een jaarindeling
| Periode | Focus | Let op |
|---|---|---|
| Maart – juni | Cv-onderhoud particulier | Rustig seizoen, ideaal om achterstand weg te werken |
| Juli – augustus | Zakelijke installaties, VvE's | Vakanties: bevestig afspraken extra |
| September – oktober | Laatste beurten voor het stookseizoen | Piek; plan strak en houd buffer |
| November – februari | Storingen en garantie | Weinig ruimte voor rondes, wel voor offertes |
De indeling is een voorbeeld; pas hem aan op je eigen klantenbestand en seizoenspatroon.
Wat dit oplevert
- Minder rijtijd. Adressen bij elkaar in de buurt op dezelfde dag.
- Geen vergeten beurten. De volgende afspraak staat al ingepland bij het afronden.
- Rustiger najaar. Werk dat je in het voorjaar doet, hoef je in oktober niet in te halen.
Lees ook hoe je de week indeelt in planning voor monteurs en wat er per beurt op de werkbon hoort.