Van werkbon naar factuur
De grootste vertraging in facturatie zit meestal niet in het versturen, maar in het verzamelen: welke uren hoorden bij welke klus, wat is er verbruikt, en wat stond er ook alweer in die appjes.
Als de werkbon compleet is afgerond, is die vraag al beantwoord. Klusvast zet de uren en materialen van de bon klaar als conceptfactuurregels.
klusvast.app/app/werkbonnen
De route van bon naar factuur
- Monteur rondt de bon af. Uren, materiaal, foto's en handtekening van de klant staan erin.
- De bon krijgt de status gereed. Kantoor ziet direct welke klussen klaar zijn om te factureren.
- De voorzet wordt gevuld. Uren en materialen komen als regels klaar te staan.
- Kantoor controleert. Tarieven, kortingen en meerwerk check je één keer, in plaats van alles opnieuw te typen.
- Versturen of doorzetten. Je verstuurt de factuur of zet de regels door naar je boekhoudpakket.
Waar het meestal misgaat
- Onvolledige bonnen. Zonder uren of materiaal blijft de voorzet leeg; verplichte velden helpen.
- Meerwerk zonder akkoord. Laat de klant op locatie tekenen voor meerwerk, dan is de discussie achteraf klein.
- Wachten op de laatste bon. Factureer per klus in plaats van per maand als je sneller geld wilt zien.
Veelgestelde vragen
Verstuurt Klusvast de facturen zelf?
Klusvast maakt de voorzet. Het versturen en boeken doe je in je eigen boekhouding.
Kan ik tarieven per klant instellen?
De voorzet gebruikt de uren en materialen van de bon; de definitieve tarifering doe je bij het controleren.
Hoe snel kan ik factureren?
Zodra de bon binnen is. In de praktijk is dat dezelfde dag in plaats van aan het eind van de maand.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.