Werkbon app voor installateurs
Een werkbon app staat of valt bij één ding: vult de monteur hem écht in, met natte handen, in een meterkast, met matig bereik? Hieronder de punten waar je bij het vergelijken op kunt letten, plus hoe Klusvast het doet.
Checklist bij het kiezen
- Invullen in één scherm. Hoe meer tabbladen en pop-ups, hoe vaker de bon leeg blijft.
- Foto's direct vanuit de app. Voor- en eindsituatie vastleggen zonder omweg via de galerij.
- Handtekening op locatie. Akkoord van de klant op uitgevoerd werk en uren.
- Materiaal snel toevoegen. Zoeken in een eigen lijst met vaste artikelen, niet vrij typen.
- Uren en voorrijkosten. Regulier, avond/weekend en een vast bedrag voor voorrijden.
- Doorstroom naar de factuur. De regels van de bon moeten zonder overtypen in je factuur belanden.
- Werkt met matig bereik. Invullen moet doorgaan; versturen mag wachten tot er verbinding is.
- Planning en bon in één. Anders staan de klussen op twee plekken en klopt er één niet.
Typische situaties bij installatiebedrijven
| Situatie | Wat de app moet kunnen |
|---|---|
| Storing tussendoor | Klus snel aanmaken en direct aan een monteur met ruimte toewijzen |
| Onderhoudsronde | Vaste checklist per installatietype, steeds hetzelfde afvinken |
| Meerwerk op locatie | Extra regel toevoegen met akkoord van de klant erbij |
| Twee monteurs op één klus | Uren per monteur, één bon |
| VvE of beheerder als klant | Ander factuuradres dan het klusadres |
Hoe Klusvast dit invult
In Klusvast opent de monteur zijn klus van vandaag, vinkt de checklist af, voegt foto's toe, zet materiaal en uren erbij en laat de klant tekenen. Het adres is een navigatieknop naar Google Maps. Kantoor ziet de bon binnenkomen en heeft meteen een complete werkbon met factuur-voorzet. De planning zit in dezelfde tool, zie planning voor monteurs.