Werkbonnen en planning voor onderhoudsbedrijven

Onderhoudswerk is voorspelbaar werk — tot het moment dat je het moet inplannen tussen storingen door. De uitdaging is niet de klus zelf, maar de spreiding over het jaar en de vastlegging per toestel.

Klusvast helpt met vaste checklists per onderhoudstype en een planning waarin je rondes per gebied kunt plannen.

klusvast.app/app/planning
Weekplanning in Klusvast met klussen per monteur en per dag
Weekplanning per monteur, met starttijd en duur per klus.

Wat onderhoud anders maakt

  • Herhaling. Dezelfde klant, hetzelfde toestel, elk jaar of elk kwartaal.
  • Bewijslast. Je moet kunnen laten zien dat het onderhoud is uitgevoerd en wat er is gecontroleerd.
  • Rijafstand. Adressen bij elkaar plannen scheelt meer tijd dan sneller werken.

Zo plan je een onderhoudsjaar

  1. Verdeel over het jaar. Niet alles in het najaar; spreid contracten over rustigere maanden.
  2. Plan per gebied. Klussen in dezelfde postcodering op dezelfde dag.
  3. Gebruik één checklist per toestelsoort. Zo is de vastlegging elk jaar vergelijkbaar.
  4. Houd ruimte voor storingen. Onderhoud is verplaatsbaar, een storing niet.

Veelgestelde vragen

Kan ik terugkerend onderhoud automatisch inplannen?

Je plant de rondes zelf in per periode; Klusvast houdt de bonnen en checklists per klus bij.

Kan ik per klant terugkijken wat er vorig jaar is gedaan?

Ja, de bonnen blijven vindbaar op klant en adres.

Hoe bewijs ik dat onderhoud is uitgevoerd?

Met de afgevinkte checklist, de foto's en de handtekening op de bon.

Verder lezen

Zelf proberen

Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.