Materiaalregistratie op de werkbon
Materiaal dat niet op de bon staat, komt zelden op de factuur. Dat is voor veel installatie- en servicebedrijven een stille kostenpost: koppelingen, leidingwerk, filters en kleinmateriaal verdwijnen tussen wal en schip.
Door materiaal op dezelfde bon te zetten als de uren, leg je het vast op het moment dat de monteur het nog weet: op locatie.
klusvast.app/app/werkbonnen
Wat je ermee oplost
- Minder gemiste omzet. Wat verbruikt is, staat op de bon en komt daarmee op de factuur-voorzet.
- Betere nacalculatie. Je ziet per klus of het materiaalverbruik klopt met je calculatie.
- Duidelijkheid richting klant. De klant ziet welk materiaal is gebruikt, dat scheelt discussie over de factuur.
- Voorraadinzicht. Terugkijken wat er in een periode is verbruikt, helpt bij inkoop.
Praktische afspraken
- Werk met een korte standaardlijst. Tien tot twintig veelgebruikte artikelen dekken meestal het grootste deel van het verbruik.
- Laat aantallen invullen, geen prijzen. Prijzen horen bij kantoor of je boekhouding, niet bij de monteur op het dak.
- Vul aan met een vrij veld. Voor het bijzondere onderdeel dat één keer per maand voorkomt.
- Kijk maandelijks naar de vrije velden. Wat vaak terugkomt, zet je op de standaardlijst.
Veelgestelde vragen
Moet de monteur prijzen weten?
Nee. Hij legt vast wat er is gebruikt en in welk aantal; de waardering doe je op kantoor.
Kan ik dit koppelen aan mijn groothandel?
Klusvast werkt met een eigen artikellijst. Een koppeling met een groothandel is geen standaardfunctie.
Werkt het ook bij een storing zonder vooraf bekende artikelen?
Ja, via het vrije veld leg je vast wat er onverwacht nodig was.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.