Urenregistratie voor monteurs
Urenregistratie loopt bij veel technische bedrijven mis op hetzelfde punt: de uren worden ergens anders bijgehouden dan de klus. Een briefje in het busje, een appje op vrijdagmiddag, een Excel die op maandag wordt bijgewerkt uit het geheugen.
In Klusvast horen de uren bij de werkbon. De monteur legt ze vast terwijl hij toch al de bon afrondt, en daarmee staan ze meteen op de juiste klus en de juiste klant.
Waarom uren op de bon beter werkt
- Geen dubbele invoer. Uren die op de bon staan, hoeven niet nog eens in een urenlijst.
- Toewijsbaar. Elke gewerkte minuut hangt aan een klant, adres en klus, dus je ziet waar tijd heen gaat.
- Actueel. Je hoeft niet tot het einde van de week te wachten om te weten of een klus uitloopt.
- Factureerbaar. De uren staan al in de vorm waarin ze op de factuur horen.
Hoe je het invoert zonder weerstand
- Houd het bij één handeling. Uren invullen mag niet meer zijn dan een paar tikken bij het afronden van de bon.
- Werk met starttijd en duur. Makkelijker dan begin- en eindtijd los invullen, en het sluit aan op de planning.
- Maak reistijd expliciet. Spreek af of reistijd wel of niet op de bon komt, anders schat iedereen het anders in.
- Controleer wekelijks. Kijk één keer per week welke bonnen nog geen uren hebben in plaats van achteraf te reconstrueren.
Veelgestelde vragen
Kan ik uren per monteur zien?
Ja, de uren hangen aan de monteur die de bon afrondt, dus je kunt per monteur en per klus terugkijken.
Werkt dit ook voor onderaannemers?
Zolang zij dezelfde bon invullen wel; anders houd je hun uren buiten het systeem.
Is dit een tijdregistratie voor de loonadministratie?
Nee. Het is klusgebonden urenregistratie voor je facturatie en nacalculatie, geen personeelstijdklok.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.