Werkbon maken: zo doe je dat in een halve minuut
Een werkbon maken hoeft geen kwartier te kosten. Het gaat om een vaste set velden die je in dezelfde volgorde invult, zodat je achteraf niets hoeft na te vragen bij de monteur.
Hieronder staan de stappen, de velden die er echt op horen en wat er daarna met de bon gebeurt.
Werkbon maken in vijf stappen
- Kies de klant en het adres. Adres met huisnummer, zodat de monteur er direct op kan navigeren.
- Beschrijf de opdracht. Eén regel over wat er moet gebeuren en welke storing of onderhoudsbeurt het betreft.
- Noteer de uren. Gewerkte tijd per monteur, vastgelegd op de bon zelf en niet op een los briefje.
- Zet het materiaal erbij. Wat is verbruikt en hoeveel; dit is straks de helft van je factuurregels.
- Foto's en handtekening. Voor- en nafoto en akkoord van de klant op het scherm sluiten de bon af.
Welke velden horen er minimaal op
- Bonnummer en datum. Voor terugvinden en voor je administratie.
- Klant- en adresgegevens. Inclusief contactpersoon en telefoonnummer.
- Omschrijving van het werk. Wat er is aangetroffen en wat er is opgelost.
- Uren per monteur. Met starttijd en duur, zodat voorrijden en werktijd te scheiden zijn.
- Materiaal en aantallen. Onderdelen en verbruiksmateriaal per stuk.
- Akkoord van de klant. Handtekening of digitale bevestiging.
Van bon naar factuur zonder overtypen
Zodra de bon af is, staan de uren en het materiaal klaar als conceptfactuurregels. Je controleert ze, past eventueel tarieven aan en zet ze door naar je boekhouding.
Dat scheelt de stap waar de meeste fouten ontstaan: het overtypen van een papieren of geappte bon op kantoor, vaak dagen later.
Veelgestelde vragen
Kan ik een werkbon maken op mijn telefoon?
Ja. Klusvast draait in de browser, dus je maakt en rondt een bon af op telefoon, tablet of laptop.
Heb ik een werkbon-sjabloon nodig?
Niet als je software gebruikt: de velden staan vast, dus elke bon is compleet zonder dat je een template beheert.
Is een digitale werkbon rechtsgeldig?
Een digitaal ondertekende bon is bruikbaar als bewijs van geleverd werk, net als een papieren bon met handtekening.
Hoeveel tijd kost een werkbon maken in Klusvast?
Een gebruikelijke bon met uren, materiaal en handtekening duurt ongeveer 30 seconden.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.