Planning software voor monteurs
De meeste servicebedrijven plannen in een whiteboard, Excel of een appgroep. Dat werkt tot de eerste storing ertussen komt. Planningssoftware lost vooral één ding op: iedereen kijkt naar dezelfde planning, ook als die om 09:40 verandert.
Wat je minimaal nodig hebt
- Weekoverzicht per monteur. In één blik zien wie welke dag vol zit.
- Slepen naar een dag. Herplannen moet seconden kosten, anders gebeurt het niet.
- Starttijd en duur. Een dag toewijzen is te grof; klanten willen een tijdvak horen.
- Adres met navigatie. Eén tik en de route staat in de telefoon van de monteur.
- Directe koppeling met de werkbon. De klus die je plant, is de bon die de monteur invult.
Een werkbare weekindeling
| Blok | Tijd | Waarvoor |
|---|---|---|
| Ochtend | 08:00 – 12:00 | Gepland onderhoud, twee tot drie adressen |
| Middag | 13:00 – 15:30 | Installaties of langere klussen |
| Buffer | 15:30 – 17:00 | Storingen en uitloop van de ochtend |
Een vast bufferblok aan het eind van de dag scheelt het meeste geschuif: spoedklussen hoeven dan niet over bestaande afspraken heen.
Hoe Klusvast dit doet
In Klusvast sleep je een klus naar een dag en monteur, en kies je daarna een starttijd in stappen van 15 minuten met een duur van 30 minuten tot een paar uur. De kaarten op een dag staan op tijd gesorteerd, en de monteur ziet dezelfde volgorde op zijn telefoon — met het adres als navigatieknop en de werkbon eronder.