Sneller factureren als technisch bedrijf
Facturen blijven zelden liggen omdat niemand wil factureren. Ze blijven liggen omdat de informatie nog niet compleet is: uren ontbreken, materiaal is onduidelijk of het meerwerk is niet bevestigd.
Sneller factureren begint dus bij de bon, niet bij de boekhouding.
klusvast.app/app/werkbonnen
De vier vertragers
- Onvolledige bonnen. Elke ontbrekende regel kost een telefoontje naar de monteur.
- Verzamelen per maand. Wie één keer per maand factureert, wacht gemiddeld twee weken extra op geld.
- Onbevestigd meerwerk. Zonder akkoord op locatie volgt een discussie die de factuur uitstelt.
- Overtypen. Handmatige invoer verplaatst de factuur naar het lijstje 'als er tijd is'.
Wat je verandert
- Maak de bon leidend. Geen bon compleet, geen klus afgerond.
- Factureer per klus. Zeker bij korte service- en storingsklussen.
- Laat meerwerk tekenen. Handtekening en foto op de bon, direct op locatie.
- Gebruik de voorzet. Controleren en versturen in plaats van opnieuw invoeren.
Veelgestelde vragen
Verstuurt Klusvast facturen?
Nee. Klusvast maakt de voorzet met uren en materialen; versturen doe je vanuit je eigen boekhouding.
Wat als een klant per maand verzamelfacturen wil?
Dan blijft de bon per klus compleet en bundel je bij het factureren.
Werkt dit ook bij contractwerk?
Ja, de bonnen onderbouwen wat er binnen en buiten het contract is gedaan.
Verder lezen
Zelf proberen
Klusvast draait als demo in je browser — geen account nodig.